1. على المستعير التقيد بفترة الإعارة المسموح بها في سياسة الإعارة. 
     
  2. سيقوم مركز الأبحاث بإرسال رسالة تذكير للمستعير لإرجاع الكتب المستعارة في وقتها أو طلب تجديدها. 
     
  3. عند التأخير في الإرجاع سيتم فرض غرامة على المستعير بعد التأخير بأسبوع واحد بقيمة 10 دراهم عن كل يوم لكل كتاب. 
     
  4. عند فقدان أو إتلاف أي مادة معارة على المستعير دفع سعر هذه المادة بحسب ماهو مسجل في نظام الإعارة. ,إن تعثر معرفة السعر سوف يلتزم المستعير بدفع 100 درهم عن المادة المعرفية الواحدة. 
     
  5. يتم تجديد الإعارة بالحضور شخصياَ إلى مركز الأبحاث لطلب التجديد أو عن طريق إرسال رسالة إلكترونية لمركز الأبحاث بهذا الخصوص. أو ذاتيا من خلال حساب المستفيد على الفهرس الآلي.