- يجب أن تتوافق جميع الصور والمواد التسجيلية والنصوص واستخداماتها النهائية وطرق عرضها وإطارها السردي مع الأهداف والسياسات والقيم الأخلاقية للمؤسسة العامة لحديقة الحيوان والأحياء المائية بالعين وحكومة أبوظبي ودولة الإمارات العربية المتحدة.
- يجب أن يتم تصوير الحيوانات على سجيتها وضمن نشاطها الطبيعي وبشكل يعزز من احترام الحيوان، ويُمنع المؤثر عن تصوير أو تسجيل أي لقطات تنتهك احترام الحيوانات أو تتعارض مع القيم الاجتماعية أو الثقافية.
- يتم الإعتماد النهائي لجميع المواد المكتوبة أو المصورة من قبل المرشد المرافق في الجولة، وعلى المؤثر الأخذ بجميع الملاحظات والتعديل عليها ولا يحق له نشر أي مادة لم يتفق عليها مثل المواد المرئية والعبارات المكتوبة .
- يجب على المؤثر التأكد من جميع المعلومات التي تختص بالحديقة وبالحيوانات على وجه الخصوص قبل النشر وذلك بالاستفسار من المرشد المرافق له
- تولي المؤسسة أولوية قصوى لصحة وسلامة الأشخاص والحيوانات، ومن هذا المنطلق:
- تحتفظ المؤسسة بحق إلغاء أو تأجيل أو تعديل أي موافقة للتصوير الفوتوغرافي أو تسجيل الفيديو أو مقابلة مع موظفي المؤسسة.
- يسمح للمؤثر بالتصوير حصريًا ضمن المواقع وخلال الأوقات التي تم الاتفاق عليها مسبقًا مع المؤسسة.
- يسمح للمؤثر استخدام العبارات اللائقة والتي تعزز من احترام الحيوان .
- يمنع قطعيًا الدخول إلى مناطق العرض الغير مسموح بها والغير متفق عليها مسبقا، ويسمح بالتقاط الصور وتسجيلات الفيديو من المواقع الخارجية حصرًا، وسيتم اتخاذ جميع القرارات عن طريق ممثل إدارة علوم الحياة المتواجد برفقة طاقم التصوير.
- يجب على المؤثر مرافقة المسؤولين والمرشدين المحددين لهم عند تواجدهم بالقرب من الحيوانات ومناطق عرضها بالاتفاق المسبق بحسب موعد ومكان التصوير المسموح له.
- يلتزم المؤثر باتخاذ جميع إجراءات وتدابير السلامة العامة خلال فترة التصوير.
- لا تتحمل المؤسسة مسؤولية سلامة المؤثر، أو أي تكاليف أو خسارة مالية قد يتعرض لها عند التصوير
- تحتفظ المؤسسة بحق الإعلان عن مشاركتها أو تعاونها مع المؤثر في قنواتها الداخلية والخارجية ومع أصحاب المصلحة.
- قد يخضع المؤثر للمساءلة القانونية في حال المساس بأمن وسمعة الحديقة أو العلامة التجارية وموظفيها و زوار ها أو الاساءة للحيوانات باي طريقة كانت .