1. يجب أن تتوافق جميع الصور والمواد التسجيلية والنصوص واستخداماتها النهائية وطرق عرضها وإطارها السردي مع الأهداف والسياسيات والقيم الأخلاقية للمؤسسة العامة لحديقة الحيوان والأحياء المائية بالعين وحكومة أبوظبي ودولة الإمارات.
     
  2. يجب أن يتم تصوير الحيوانات على سجيتها وضمن نشاطها الطبيعي وبشكل يعزز من احترام الحيوان، وتمتنع الشركة عن تصوير أو تسجيل أي لقطات تنتهك احترام الحيوانات أو تتعارض مع القيم الاجتماعية أو الثقافية.
     
  3. يتم الإعتماد النهائي لجميع المواد المكتوبة أو المصورة من قبل إدارة التسويق والاتصال المؤسسي، وعلى الشركة الأخذ بجميع الملاحظات والتعديل عليها ولا يحق لها نشر أي مادة مالم تحصل على الإعتماد النهائي المكتوب من المؤسسة.
     
  4. يسمح باستخدام المواد المنتجة للهدف المحدد وخلال الفترة المحددة حصريًا، ويخضع أي استخدام لاحق للموافقة المسبقة من المؤسسة.
     
  5.  تولي المؤسسة أولوية قصوى لصحة وسلامة الأشخاص والحيوانات، ومن هذا المنطلق:
     
    •  تحتفظ المؤسسة بحق إلغاء أو تأجيل أو تعديل أي موافقة للتصوير الفوتوغرافي أو تسجيل الفيديو أو مقابلة مع موظفي المؤسسة.
    •  يسمح للشركة بالتصوير حصريًا ضمن المواقع وخلال الأوقات التي تم الاتفاق عليها مسبقًا مع المؤسسة.
    •  يمنع قطعيًا الدخول إلى مناطق العرض، ويسمح بالتقاط الصور وتسجيلات الفيديو من المواقع الخارجية حصرًا، وسيتم اتخاذ جميع القرارات عن طريق ممثل إدارة علوم الحياة المتواجد برفقة طاقم التصوير.
    •  يجب أي يرافق أحد ممثلي المؤسسة جميع كوادر التصوير أثناء تواجدهم بالقرب من الحيوانات ومناطق العرض وفي الحديقة، ويجب أن يتم الاتفاق المسبق على موعد وتوقيت التصوير عبر البريد الإلكتروني.
    •  تلتزم الشركة وكادر عملها باتخاذ جميع إجراءات وتدابير السلامة العامة خلال فترة التصوير.
    •  لا تتحمل المؤسسة مسؤولية سلامة كادر التصوير التابع للشركة، أو أي تكاليف أو خسارة مالية قد تتعرض لها الشركة عند التصوير أو إجراء المقابلات أو غير ذلك ضمن المرافق التابعة للمؤسسة.
       
  6. تحتفظ المؤسسة بحق الإعلان عن مشاركتها أو تعاونها مع الجهة أو الشركة في قنواتها الداخلية والخارجية ومع أصحاب المصلحة.
     
  7.  تحتفظ المؤسسة بحقها في الحصول على تعويض وقدره 200,000 درهم إماراتي في حال إخلال الشركة بأي من بنود الشروط والأحكام وعدم تصويب أوضاعها خلال فترة 15 يوم من تاريخ ابلاغها بهذا الإخلال.
     
  8.  تطبق رسوم الدخول الاعتيادية لحديقة الحيوانات بالعين.